阅读量:0 发布时间:2024-12-31 08:12:56
公司调取档案的流程和所需材料可能因地区和具体情况而有所不同,以下是一般性的步骤和所需材料:
单位提取:
单位开具的介绍信。
办理工作的人员的身份证件。
本人提取:
具有档案管理资质的单位出具的调档函。
档案人的劳动合同。
用工备案。
社保证明。
委托他人提取:
委托人单位出具的提(调)档函。
委托人的委托书。
委托人的身份证原件或复印件。
受托人的身份证原件和复印件。
按要求填写提档簿,登记个人相关信息及档案去向信息。
工作人员检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封并盖章。
转交给办理人员,并填写档案提取表,签字后即可取走档案。
确保调档函内容准确无误,包含员工的基本信息、调档原因及单位联系方式。
遵守保密规定,不得泄露员工个人信息。
及时跟进调档进度,确保档案能够及时送达。
具体应用场景示例
提供公司营业执照(副本)。
档案为电子档案时,提供纸质打印文档(部分省市会收取查询费用)。
打印的公司纸质档案应当加盖工商局印章才有效。