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公司如何调取档案

阅读量:0 发布时间:2024-12-31 08:12:56

公司调取档案的流程和所需材料可能因地区和具体情况而有所不同,以下是一般性的步骤和所需材料:

准备材料

单位提取

单位开具的介绍信。

办理工作的人员的身份证件。

本人提取

具有档案管理资质的单位出具的调档函。

档案人的劳动合同。

用工备案。

社保证明。

委托他人提取

委托人单位出具的提(调)档函。

委托人的委托书。

委托人的身份证原件或复印件。

受托人的身份证原件和复印件。

填写信息

按要求填写提档簿,登记个人相关信息及档案去向信息。

档案交接

工作人员检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封并盖章。

转交给办理人员,并填写档案提取表,签字后即可取走档案。

注意事项

确保调档函内容准确无误,包含员工的基本信息、调档原因及单位联系方式。

遵守保密规定,不得泄露员工个人信息。

及时跟进调档进度,确保档案能够及时送达。

具体应用场景示例

工商局调公司档案

提供公司营业执照(副本)。

档案为电子档案时,提供纸质打印文档(部分省市会收取查询费用)。

打印的公司纸质档案应当加盖工商局印章才有效。

通过“晋企查”平台查询

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发布日期:2024-12-31 08:12:56

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